Une méthodologie éprouvée pour les opérations d’inventaire

Notre expertise dans le traitement des fichiers SIFAC s’appuie sur une méthodologie rigoureuse et des outils spécialisés.

Nous maîtrisons l’ensemble des fichiers de traitement SIFAC selon les préconisations AMUE du MOP associé au programme ZSIFACFITR_INVENT :

  • Éclatements de fiches (Z5) : pour la gestion fine des immobilisations, selon la même granularité que l’inventaire physique
  • Mises à jour de fiches (Z2) : pour les corrections et actualisation
  • Sorties de fiches (Z1) : pour le traitement des sorties d’inventaire
  • Injections de fiche (Z3) : pour l’intégration de nouvelles immobilisations en masse, depuis les comptes technique ou en correction d’erreur par le haut de bilan

Des contrôles automatisés robustes

Notre solution intègre des contrôles automatisés de votre base SIFAC notamment :

  • La cohérence des taux d’amortissement
  • Le recalcul des plans d’amortissement au réel et selon la durée standard de la catégorie
  • Les écarts de paramétrage selon les tableaux 01, 51,… 68, à 90
  • Le cadrage avec la balance générale
  • Le périmètre de la neutralisation (contrôle des tableaux 01, 90 et 91)
  • Des contrôles arithmétiques

Des opérations exceptionnelles maîtrisées

Nous appuyons nos clients pour :

  • Une opération de premier inventaire (puis les contrôles tournants)
  • Le rattrapage en masse des amortissements et des reprises
  • Le rattachement des FEA
  • Les reprises de données

Une chaîne de traitement complète

Notre processus de travail sur les données d’inventaire assure :

1. Le prétraitement des données
Nettoyage et standardisation des données sources
Contrôles de format et de cohérence
Enrichissement avec les référentiels

2. Le traitement métier
Application des règles de gestion
Calculs d’amortissement
Rapprochement avec l’inventaire physique
Revue des anomalies et écarts d’inventaire sur notre plateforme dédiée
Gestion des cas particuliers

3. La production des livrables
Fichiers aux formats SIFAC
Rapports de contrôle
Documentation des traitements

Des outils de reporting avancés

Nous générons automatiquement :
Des tableaux de bord de suivi
Des rapports d’anomalies
Des états de synthèse
Des analyses détaillées

Une solution évolutive et maintenable

Notre architecture modulaire permet :
L’adaptation aux spécificités de chaque établissement
L’intégration de nouvelles fonctionnalités
La maintenance simplifiée des traitements

Sécurité et fiabilité

Nous assurons :
La traçabilité complète des opérations
La sauvegarde des données à chaque étape
Des contrôles de cohérence systématiques
La conformité aux normes comptables

Notre valeur ajoutée

Expertise technique
Maîtrise approfondie de SIFAC sur l’inventaire et de ses spécificités
Connaissance des problématiques métier
Processus optimisés réduisant les risques d’erreur
Gains de productivité significatifs